Seit Jahren werden die Betriebssysteme von Microsoft® mit dem Windows® Adressbuch ausgeliefert, das von vielen Anwendern allein als E-Mail Adress-verwaltung für Outlook® Express genutzt wird. Dabei verbirgt hinter diesem Adressbuch eine sehr leistungsfähige und schnelle Adressdatenbank, die, mit den richtigen Werkzeugen ausgestattet, viel mehr leisten kann, als nur die E-Mail Adressen für Outlook® Express zu speichern.
WABTools von Powertools Software verbinden das WAB (Windows Adressbuch) z.B. mit Microsoft® Word und eröffnen so ganz neue, verblüffend einfache Wege zur Nutzung der Adressen in der Textverarbeitung.
WordBuddyDLL ist ein Add-On für Microsoft® Word. Das Programm ist über ein zusätzliches Menü in der Word® Menüleiste zu erreichen.
Lokalisierung von Adressen und Telefonnummern
Das Programm zeigt alle Adressen in einer Drop-Down Liste an. Der ausgewählte Datensatz wird dann ausführlich darunter abgebildet. Die Darstellung erfolgt in Abhängigkeit vom jeweiligen Standort und unter Berücksichtigung landestypischer Regeln, d.h. Adressen und Telefonnummern werden so angezeigt, wie sie vom Programm ins Dokument eingefügt werden.
Einfügen von Daten und Adressen in Dokumente
Das Programm sieht zwei verschiedene Formen vor:
Den automatischen Modus - Der Benutzer erstellt eine Dokumentenvorlage (z.B. ein Brief- oder Faxformular) und setzt an die Stellen, an denen das Programm Daten einfügen soll, "Textmarken". Hierzu bietet WordBuddyDLL ein Modul an, das alle Datensatzfelder als Textmarken anzeigt und über einen Klick in ein Dokument einfügen lässt.
Wenn nun von dieser Vorlage ein neues Dokument erstellt wird, werden mit einem Mausklick aus dem aktuellen Datensatz alle Daten an die entsprechenden Textmarken eingesetzt.
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Werkzeug, zum der
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