Wer kennt das nicht: Man benötigt schnell eine Rechnung von einem Kunden, nur wo ist diese abgelegt? Ist sie überhaupt schon abgelegt? Diese Zeiten sind nun endgültig vorbei. Mit PaperOffice Professional gelangen Sie mit wenigen Klicks zu Ihren gesuchten Dokumenten. Mit der Professional Version von PaperOffice können jetzt Rechte verteilt werden, unbegrenzt gescannte/externe Bilder eingefügt werden, Adressen verwaltet, unendlich viele Kategorien und Unterkategorien erstellt werden und vieles mehr. Die Oberfläche ist ganz im Stil von Windows XP angepasst worden. PaperOffice setzt auf das Windows Image Acquisition (WIA), wodurch Sie noch mehr Möglichkeiten schon vor dem Scannen von Dokumenten haben, wie Bereichseinstellung, Auflösung etc. Außerdem können Sie die gescannten Dokumente in fünf verschiedenen Formaten abspeichern (BMP, JPG, TIFF, GIF und PNG). Wenn Sie Microsoft Office 2003 installiert haben, können Sie die OCR-Engine benutzen um Text aus den Dokumenten zu extrahieren und zu speichern. Natürlich lässt sich dieser auch durchsuchen. Jedes Dokument kann jetzt mit einem eigenen Symbol und einer eigenen Farbe angepasst werden. Außerdem können Zusatzinformationen wie Beleg-Nr., Betrag etc. miterfasst werden.
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