WorkGroupFolders ermöglicht den gemeinsamen Zugriff auf Daten in Outlook über das Netzwerk. Zur Vernetzung von Outlook wird der persönlicher Ordner eines Outlook über unsere Serversoftware freigegeben und steht auf allen Arbeitsstationen gleichzeitig zur Verfügung.
Dabei ist es unerheblich, ob ein Netzwerk mit 2 oder 50 Outlook Anwendern arbeitet. Um jedem Outlook Anwender eine von der Datenkapazität unabhängige und optimale Outlook-Funktionalität in einem Netzwerkwerk zu bieten, haben wir die Anzahl Anwender in einem Outlook Netzwerk auf bis zu 50 Anwender festgelegt.
Standardmäßig können bis zu 50 Outlook- Anwender in einem Outlook Netzwerk, gemeinsam arbeiten, dabei greifen entweder alle Anwender auf ein zentrales Outlook zu oder jeder Anwender ist Client und Server gleichzeitig.
Als Erklärung dient hier das im Netzwerk gemeinsam genutzte Outlook® mit der dahinter angebundenen Datendatei (PST). Ob es sich um Kontakte, Termine, Aufgaben oder Posteingang handelt, ein zentraler unternehmensweiter Zugriff auf eine Outlookstruktur ist mit diesem Programm möglich.
Alle Mitarbeiter können die gleichen Daten nutzen. Beispielsweise kann jeder Mitarbeiter sehen wer wann welchen Termin hat oder wer mit welcher Aufgabe beschäftigt ist. Auf dieses zentrale Outlook haben Sie mit zentral eingerichteten Schreib- und Leserechten genau so Zugriff wie auf ihren Persönlichen Outlook Ordner. Dabei bleiben alle Standardfunktionen im "Öffentlichen Ordner" erhalten. Das bestehende Outlook Netzwerk muss nicht geändert werden. Das bedeutet, das Sie auch mit unterschiedlichen Outlook Versionen und MS Betriebssystemen eine Vernetzung realisieren können.
- Version: 1.9
- Lizenz: Demo
- Sprache: Deutsch
- System: Windows 98/ME/2000/XP
- Anforderungen: Outlook
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